E-Rechnungs-Umstellung zum Festpreis für Handwerksbetriebe
In zwei Wochen von Word-Rechnung zu XRechnung/ZUGFeRD, inklusive Empfang, Archiv und Übergabe an den Steuerberater.
- Typ
- Productized Agentur
- Branche
- Handwerk
- Land
- DE
- Aufwand
- niedrig
- Start mit
- < 5.000 €
- Belege
- 4
Das Problem
Viele Handwerksbetriebe schreiben Rechnungen noch in Word, Excel oder alten Branchenprogrammen. Empfangen müssen sie E-Rechnungen schon, ausstellen müssen größere Betriebe ab 2027. Die Betriebe wissen oft nicht, ob ihre Software das kann, und Steuerkanzleien haben selbst wenig Kapazität für die Umstellung.
Die Lösung
Produktisiertes Paket: Bestandsaufnahme der Rechnungswege, Auswahl und Einrichtung eines passenden Tools (oder Update der vorhandenen Branchensoftware), Postfach und revisionssicheres Archiv für eingehende E-Rechnungen, DATEV-Übergabe an die Kanzlei, kurze Schulung fürs Büro. Optional Wartungsabo für Formatänderungen.
Warum jetzt
Die Ausstellungspflicht für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz beginnt am 1. Januar 2027, also in wenigen Wochen. Handwerkskammern fordern zwar eine Verschiebung, beschlossen ist laut den geprüften Quellen nichts.
Warum DACH
Die Pflicht folgt aus dem deutschen UStG und BMF-Schreiben, die Formate XRechnung und ZUGFeRD sind deutsche Standards, und die Übergabe läuft fast immer über DATEV. US-Rechnungstools decken diese Kombination nicht ab.
Zielgruppe
Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Beschäftigten und Vorjahresumsatz über 800.000 Euro, danach alle anderen für den Stichtag 2028.
Belege 4
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FAQ einer Prüfungsgesellschaft zur Ausstellungspflicht ab 2027: wer betroffen ist, welche Formate zulässig sind und welche Übergangsregeln gelten.
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Bericht über die anstehende Pflicht; eine Handwerkskammer fordert, die Stufe ab 800.000 Euro Umsatz um ein Jahr zu verschieben, weil Betriebe nicht bereit seien.
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Selbstständige fragen nach Werkzeugen für E-Rechnungen; Antworten nennen Buchhaltungssoftware, den als technisch anspruchsvoll beschriebenen KoSIT-Editor und Konverter. Zeigt Orientierungsbedarf.
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