GapScout
Alle Ideen

Login-Lotse: Zugangs-Support für Mandanten von Steuerkanzleien

Die Kanzlei-Hotline bleibt frei von Login-Problemen mit DATEV SmartLogin, sevdesk und Co.

Typ
SaaS
Branche
Steuerkanzleien
Land
DE · AT · CH
Aufwand
mittel
Start mit
< 10.000 €
Belege
6

Das Problem

Die App-Store-Rezensionen zeigen ein wiederkehrendes Muster: Nutzer kommen in die Buchhaltungs-Apps nicht hinein. Bei sevdesk klappt der Login am PC, in der App aber nicht, auch nicht nach Neuinstallation (zwei Rezensionen). Bei DATEV SmartLogin berichten Nutzer von einem Fehlercode 1002, nach dem nur Löschen und Neuinstallieren hilft. Eine Rezension schreibt, es gebe so viele Hilfeseiten, dass der Fehler offenbar häufig auftritt. Nach dem Update auf Version 2.10.2 meldet die App-Diagnose eine fehlende Kamera-Berechtigung, obwohl der Nutzer diese vermutlich gesetzt hat. Ein weiterer Nutzer nennt den Login-Prozess schlicht den schlimmsten, den er erlebt hat. Bei Problemen wenden sich Mandanten vermutlich an ihre Kanzlei, weil sie dort Ansprechpartner haben und nicht bei einem anonymen Hersteller-Support. Wie oft das passiert, lässt sich aus den Signalen nicht beziffern. Die Kanzlei trägt den Aufwand, ohne dass sie das Problem verursacht hat oder es beheben kann.

Die Lösung

Ein White-Label-Hilfeportal für Kanzleien, das die Kanzlei unter eigener Domain und eigenem Logo an ihre Mandanten weitergibt. Es enthält geführte Entscheidungsbäume für die häufigsten Zugangsprobleme: Fehlercode nachschlagen, Kamera- und App-Berechtigungen prüfen (iOS/Android), App sauber neu installieren, Zweitgerät einrichten, Wechsel der Authentifizierungsmethode. Die Anleitungen sind kurz, mit Screenshots, und werden von uns bei App-Updates aktuell gehalten. Kann der Mandant das Problem nicht selbst lösen, erzeugt das Portal ein strukturiertes Ticket mit Geräte-, OS- und Fehlerangaben. Die Kanzlei muss dann nicht erst nachfragen. Optional gibt es einen Zusatzservice, bei dem wir per Videotermin die Ersteinrichtung mit dem Mandanten durchgehen. Das Portal fragt nie nach Passwörtern oder Zugangscodes und greift nicht auf DATEV- oder sevdesk-Konten zu.

Warum jetzt

Die Rezensionen stammen aus dem aktuellen App-Store-Bestand und betreffen mehrere Fehlerbilder gleichzeitig: Fehlercode, Berechtigungsdiagnose nach Update und App-Login, der parallel zum Web-Login nicht funktioniert. Das spricht für ein dauerhaftes, wiederkehrendes Problem, das mit jedem App-Update neu entstehen kann, und nicht für einen einmaligen Ausreißer. Weil Mandanten bei Problemen eher bei der Kanzlei anrufen als beim Hersteller, wächst der Bedarf an einem standardisierten Support-Baustein.

Warum DACH

Der Bedarf entsteht im DATEV-Ökosystem, das in Deutschland für Steuerkanzleien und ihre Mandanten zentral ist und international kaum eine Rolle spielt. US-Anbieter von Helpdesk-Software liefern generische Werkzeuge, aber keine gepflegten Inhalte zu DATEV SmartLogin, deutschen Fehlercodes oder deutschsprachigen Oberflächen. Kanzleien sind außerdem berufsrechtlich und datenschutzrechtlich sensibel. Sie wollen Hosting in der EU, einen AVV und kein Tool, das Mandantendaten verarbeitet. Der Vertrieb läuft über Kanzlei-Netzwerke, Steuerberaterkammern und Fachpresse, die lokal organisiert sind und dem DACH-Raum vorbehalten bleiben. Für Österreich und die Schweiz ist der Nutzen geringer, wo DATEV schwächer verbreitet ist. Dort greift eher der sevdesk-Teil (sevdesk-Nutzer in DE/AT) und später andere lokale Software.

Zielgruppe

Kleine und mittlere Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros in Deutschland (primär) sowie Österreich, die Mandanten mit DATEV-Diensten oder Cloud-Buchhaltung wie sevdesk betreuen und deren Mitarbeitende häufig für Login-Support angerufen werden. Entscheider sind Kanzleiinhaber oder die Büro- bzw. Digitalisierungsverantwortlichen.

Belege 6

  1. #01APP
    FrustApp-Store-Bewertungen · DE · 27.10.2026
    DATEV SmartLogin: Immer wieder error

    Sehr oft kann ich mich einloggen und bekomme eine Fehlermeldung error Code 1002. dann geht nix mehr. Muss dann die App vom Handy löschen, neu runterladen, neu r

  2. #02APP
    FrustApp-Store-Bewertungen · DE · 26.10.2026
    DATEV SmartLogin: Schlecht - Version 2.10.2 funktioniert nach Update nicht

    bei der aktuelle Version ist kein login mit Passwort möglich - die App-eigene Diagnose-Funktion findet einen Fehler: keinen Kamera-Berechtigung ... aber unter E

  3. #03APP
    FrustApp-Store-Bewertungen · DE · 26.10.2026
    DATEV SmartLogin: Umständlich

    so einen schlimmen Log in Prozess habe ich noch nicht erlebt.

  4. #04APP
    FrustApp-Store-Bewertungen · DE · 23.10.2026
    sevdesk Buchhaltung & Rechnung: Login funktioniert nicht

    Mein Login am PC geht ganz normal, in der App immer ein Fehler, selbst nach neu Installation. Einfach nur schlecht

  5. #05APP
    FrustApp-Store-Bewertungen · DE · 21.10.2026
    DATEV SmartLogin: Frustriert

    Was soll das bitte? Ein Fehler, der so häufig auftritt, dass DATEV gleich mehrere Hilfeseiten dazu bereitstellt? Dass ich eine App löschen, neu installieren und

  6. #06APP
    FrustApp-Store-Bewertungen · DE · 7.10.2026
    sevdesk Buchhaltung & Rechnung: App startet nicht mehr

    Ich habe einen gültigen Account, über diesen kann ich mich am PC auch ganz normal einloggen, leider funktioniert der Login hier in der App nicht mehr, somit ist

Umsetzung · Pro

Geschäftsmodell, Kanäle für die ersten Kunden, MVP-Plan, Wettbewerb, Recht und Risiken.

Pro ansehen